私は何年にもわたって多くの会員組織と会ってきましたが、多くの組織が直面する共通の課題は、スポンサーを得ることです。 それがイベントであろうと、継続的なパートナーシップであろうと、誰に連絡を取ればよいのか、何を提供できるのかがわからないのです。 そのため、彼らの多くは、スポンサーシップの手紙を書くという実証済みの戦術に目を向けています。 もちろん、スポンサーを獲得することは、数通の手紙を送るほど簡単ではありません。 また、スポンサーシップを開始するための入門書を探している場合は、この記事をチェックしてください。 しかし、すでに何人かの有望な見込み客を特定し、電話で何回か連絡を取り、組織とのさらなる機会を模索する準備ができている場合は… …そこで、スポンサーレターとこの投稿が役に立ちます。 ここをクリックして、7 つのスポンサーシップ レター テンプレートをダウンロードするか、読み続けて発見してください。
- スポンサーレターとは何ですか？
- スポンサーシップの見返りとして、組織に何を与えることができますか?
- スポンサーレターの目的は何ですか?
- スポンサーシップに最適な組織を見つける方法
- スポンサーシップ レターの 10 のベスト プラクティス
- 使用できる 7 つのスポンサーシップ レター テンプレート
スポンサーレターとは？
寄付、助成金、寄付、ボランティアの時間、オークションのアイテム、またはその他の贈り物を求める標準的な資金調達レターとは異なり、スポンサーシップレターはわずかに長い範囲を持っています. 潜在的な寄付者との関係を構築することに重点を置き、支援に対するインセンティブを提供するなど、パートナーのように彼らにアプローチします。 スポンサーレターは通常、企業や個人に、イベントや資金調達イニシアチブへの貢献、または非営利団体への長期的な支援を依頼するものです。必須の納税証明書に加えて、寄付者には、イベントでの優先席、講演枠、イベントの宣伝への参加など、支援に対する追加の特典が提供されます。 
スポンサーシップの見返りとして組織に与えるもの
あなたは疑問に思うかもしれません。彼らに何を返せばいい？」 しかし実際には、慈善寄付には多くの利点があります。寄付者は、自分が信じる非営利団体を支援することで得られる快感に加えて、さらに多くのもの、特にビジネスを得ることができます。 これは、消費者、特にミレニアル世代にとって、社会的責任がますます重要になっているためです。調査によると、70% の人が大義を支援するブランドにより多くの支出をすることが示されています。 そのため、組織が顧客にとって重要な目的をサポートしていることを証明できれば、ビジネスの善意 (および潜在的な売り上げ) を高める「ハロー効果」を達成できます。 その他の利点には、従業員の士気の向上、ブランドのマーケティング、ビジネスを行うコミュニティの強化などがあります。個人的または専門的な知名度を高めようとしている個人の寄付者も、その寛大さで知られるという特典を享受できます。 さらに、優れた視聴者がいることを忘れないでください。他の方法では、企業が簡単にリーチできない可能性があります。彼らにアクセスを与えることは、多くの企業がお金を払うことを厭わないことです。 では、スポンサーシップと引き換えに何を提供できますか? いくつかのアイデアは次のとおりです。
- イベントプログラムの広告スペース
- 彼らのロゴは、イベントに関するすべてのコミュニケーション、ソーシャル メディアなどで目立つように掲載されました。
- 寄付者の寛大さに対する公的承認
- スワッグバッグに含まれる、またはイベントで入手可能な販促資料
- イベントで話す機会
- イベントブース
- 非営利団体のオンライン「サポーター」リストに含まれている
- 額入りの「ご支援ありがとうございます」の手紙をオフィスに飾る
- ソーシャルメディアの叫び声
- イベントやソーシャル メディアでコンテストを開催する
または、本当にすぐに使えるアイデアが必要な場合は、このリストをチェックしてください!
スポンサーレターの目標を決定する
繰り返しますが、スポンサーシップレターは、潜在的なスポンサーとの最初の連絡先であってはなりません. 代わりに、組織の適切な担当者と最初に連絡を取った後で、より多くの情報を提供するために使用する必要があります。 募金レターとは異なり、スポンサーシップレターの最終的な目標は、必ずしも短期的な財政支援を求めることではありませんが、それはその一部である可能性があります. さらに重要なことは、長期的な関係の種をまきたいということです。 これは、あなたの組織が行っている仕事の価値を実証し、それが彼らや彼らが気にかけている人々にどのように関係しているかを概説する方法で、組織や個人にアピールしていることを意味します. 手紙の終わりまでに、一度限りの寄付を超えた方法であなたの組織に関与するよう彼らに促してほしい. 実際、潜在的なスポンサーは、寛大な財政的貢献をする以上のことをしてくれる場合があります。組織との継続的なスポンサー関係は、ビジネスに安定した宣伝の流れを提供します。逆もまた同様です。 つながりができたら、スポンサーレターを使用する方法がいくつかあります。
- 特定のイベントまたはキャンペーンに対する金銭的または現物による支援を求めるためのツールとして
- 個人または企業の寄付者と相互に有益なパートナーシップを築く方法として
- 時間、設備、スペース、備品など、非金銭的な寄付を要求すること。
スポンサーシップレターで各寄付者に何を求めているのか、なぜ求めているのかを明確にし、彼らにとって何が得られるのかを説明してください. 実際、最も成功しているスポンサーシップ プログラムのいくつかは、イベントだけがすべてではないことに気付きました。 スポンサーシップの範囲を拡大して、現物寄付、従業員の寄付などを検討することで、さまざまな組織とのつながりを構築するのがはるかに簡単になることに気付くかもしれません. 続きを読む: 非営利団体向けのバーチャル スポンサーシップについて知っておくべきこと
スポンサーシップを通じてあなたの大義をサポートする可能性が高い組織を見つける方法
私が見た中で最高のスポンサーレターは、高度にパーソナライズされたものです. つまり、書き始める前に、調査を行う必要があります。 ですから、あなたの町のすべての企業に手紙を送る前に、良い潜在的なスポンサーを発掘するいくつかの方法があります:
- あなたの組織と性質が似ている非営利団体に寄付をしている組織を見てください。スポーツ チームをスポンサーしているレストランは、チームをスポンサーしたことがない企業よりも、放課後のスポーツ プログラムを検討する可能性が高くなります。
- 補完的なビジネスを検討してください。あなたと同じスペースで運営されているビジネスを探してください。あなたの非営利団体が健康に関連している場合は、医療従事者、健康補助食品の供給業者、製薬会社などに注目してください。
- メインストリームやソーシャル メディアをチェックして、あなたの目的に情熱を持っている人を探してください。一部の組織や個人は、特定の原因に全面的に参加しています。適切なキーワード (つまり、あなたの協会の目的とあなたの市や町に関連するもの) でインターネット検索を行うと、多くの手がかりが得られます。
- メンバー、スタッフ、取締役会のネットワークを掘り下げます。信頼できる人からの依頼であれば、あらゆる種類の依頼を検討する可能性が高くなることがわかっています。あなたの組織に関係するすべての人に加えて、あなたの家族や友人に、潜在的な寄付者とのつながりを築くのを手伝ってくれるよう依頼してください.
- 地元で買い物。一般に、人々や企業は、コミュニティ内の組織や大義を支援することを好みます。
- 過去にあなたをサポートしてきたビジネスにアプローチします。これは非常に簡単なことのように思えますが、協会は、現在または過去の寄付者がスポンサーシップの機会を求めていることを見落としていることがあります。彼らに選択肢を与えてください！
- しっかりとした企業の社会的責任プログラムを持つ企業を探してください。多くの雇用主は、有給のボランティア時間や寄付マッチングなどを通じて、従業員がコミュニティに還元できるようにしています。あなたの組織をリングに投げ込みましょう！
- あなたの協会から恩恵を受ける人々とつながりましょう。彼らのネットワークに潜在的な寄付者を提供するよう依頼してください。彼らは、寄付の個人的な理由を提供するために最初のアウトリーチを行うことができます。あなたは素晴らしいスポンサーシップの手紙でフォローアップすることができます.
- サプライヤーまたはベンダーを検討してください。あなたの協会が商品やサービスにお金を払っている人は誰でも、あなたの目的や組織に個人的なつながりを感じるかもしれません。彼らはスポンサーシップの最有力候補です。
続きを読む:正しい方法で企業スポンサーを募る方法
スポンサーシップレターを書くための10のベストプラクティス
これで、受信者のリストが収集されました。 あなたはたくさんの電話をかけ、いくつかの連絡先を作りました。 さあ、ペン (またはラップトップ) を取り出して、書き始めましょう! 空白のページを長時間見つめないようにするためのベスト プラクティスをいくつか紹介します。
1.これを追加します。
スポンサーシップは関係を築くことがすべてなので、「To Whom This May Concern」と書くだけでは不十分です。企業の寄付について誰が決定を下すかを電話で尋ねるか、ウェブサイトを調べて、Hunter のような電子メール スクレーパーを使用して連絡先情報を入手し、手紙を受け取る組織内の適切な人物を見つけます。
2.これを正しく理解してください。
言うまでもありませんが、名前のスペルが正しいことを再確認してください。それがジョセフ・スミスだと思い込まないでください。簡単にジョセフ・スミスである可能性があります。適切なつづりを尋ねているときは、ほとんどの名前を尋ねてください。たぶん、ジョセフは実際にはほとんどの人にとってジョーイです。
3. パーソナルにします。
定型文で始まった長期的な関係はありません。すべての手紙のすべての単語を最初から書く必要はありませんが、少なくとも、それらについて何か知っていることを示す、カスタマイズされた冒頭を書く必要があります。「[XYZ charities] に還元する小さなビジネスとして、コミュニティを気にかけていることは明らかです…」
4. 迅速に。
手紙を 1 ページにまとめ、短い文と短い段落を使用して、相手の時間を尊重してください。調査によると、人は読めないものを 1 ～ 3 分以内に先送りにすることがわかっています。
5. 彼らの立場になって考えてみましょう。
あなたが何を望んでいるのか (スポンサーシップ) はわかっていますが、良い手紙は最初に受取人を考慮します。彼らと話す機会ができたので、彼らが何を望んでいるのかを知る必要があります。彼らのコミュニティに恩返しをする方法は？ブランド名を広める簡単な方法は？ハロー効果の恩恵を受けるには？従業員に恩返しの方法を与えるには？原因を気にかけていることを顧客に示すチャンスはありますか? 彼らのために書いてください。
6. 署名を取得します。
非営利団体の代表者または役員の署名が入っていることを確認してください。これにより、受取人は、それが専門的かつ正当なものであると確信できます。慈善団体登録番号も含めてください。
7. すでに知っている人に書いてもらう。
手紙の受取人がすでに知っている人に手紙を書いてもらうと、顔のない組織から来た場合よりも、手紙を読む可能性が高くなります. すでに彼らとつながりを持っている場合でも、彼らの個人的なこと、そしてすでにネットワークに参加している誰かへの影響を思い出させることは決して悪いことではありません.
8. 選択肢を与える。
スポンサーについての部分に到達したら、組織に関与するためのさまざまな方法を提供してください。あらゆる種類のパートナーシップの可能性にオープンであることを彼らに知らせてください。
9. これを含めることを忘れないでください。
スポンサーシップが彼らに利益をもたらす方法をリストすることを忘れないでください. イベントや通常のコミュニケーション資料にリストを掲載し、広告やグッズにロゴを掲載し、テーブルやイベントへの VIP アクセスを提供したり、すべての募金キャンペーンで特別な言及をしたりします。彼らが何を望んでいるのかを考え、オーダーメイドのアピールを作成します。
10. フォローアップを含める。
すべての受取人がすぐに小切手を書いたり、電話に出て寄付をしたりするようになるとは期待できません。スポンサーレターは、関係を築くための最初のコミュニケーションです。フォローアップ情報、つまり、協会内の適切な人物に連絡する方法などを必ず含めてください。適切であれば、別の方法でフォローアップすることを保証します。（その後、電話やメールでフォローアップしてください。） 続きを読む: 小規模な非営利団体が企業の慈善活動を活用できる 4 つの方法
あらゆる状況に対応する 7 つのスポンサーレター テンプレート
誰に連絡を取り、何を含めるかを決定したので、ここにあなたが書くことを決定する可能性のあるいくつかの異なる種類の手紙の例を示します. ここをクリックしてすべてのテンプレートをダウンロードするか、読み続けてサンプルを表示してください。
1. 一般的な後援レター
スポンサーシップを求めているあらゆる状況で使用できるように、このテンプレートを適応させてください。 
2. イベントスポンサーレター
イベントスポンサーをお探しですか？これがあなたのためのテンプレートです！ 
3. 現物寄付スポンサーレター
現物寄付が必要な場合は、これが使用する手紙です。 
4. 食品寄付スポンサーレター
次回のイベントやボランティアの集まりのために、カフェやレストランからの食品の寄付をお探しですか? このテンプレートをチェックしてください。 
5. スポーツチームスポンサーレター
あなたのスポーツチームはスポンサーを探していますか? この手紙を使って連絡を取ってください。 
6. 教会スポンサーレター
あなたの教会はスポンサーを探していますか？これがあなたへの手紙です。 
7. 一般的なフォローアップレター
潜在的なスポンサーから連絡がなく、チェックインしたい場合は、次のテンプレートを使用できます. 
これで、スポンサーレターについて知っておくべきことがすべてわかりました。 大変な作業のように思えるかもしれませんが、適切なオファーで適切な人々をターゲットにすることで、個人や企業スポンサーから有意義なサポートが得られる可能性が高くなり、将来的により多くの寄付につながります. 今日のビジネスにおいて、より多くの顧客を引き付けてブランドを構築するには、まず成功と権威のイメージを作成することから始めなければなりません。ほとんどの顧客は、期待に応えられると信頼している企業との取引をより快適に行う傾向があります。あなたのビジネスが利益を上げていると表現すれば、ほとんどの顧客は、あなたが必要なものを提供できると信じています。 同じことが企業イベントにも当てはまります。イベント/募金活動/非営利団体により多くの人を引き付けたい場合、その方法の 1 つは、成功しているブランドと協力することです。大手ブランドとの提携は、ほとんどの場合、オーディエンスを増やすのに役立ちます。ほとんどの人はすでにそれらのブランドと関係があるからです。ただし、イベントを成功させるには、大きなブランドを引き付けるだけでは必ずしも十分ではありません。お金が必要で、時には多額の費用がかかるイベントの準備をするとき、やらなければならないことはさまざまです。会場の確保、イベント プランナーへの支払い、配達担当者への支払い、イベントのすべての準備が必要です。 イベントを準備するのに必要なすべての現金を持っていない場合があります。その場合、スポンサーレターを送ると便利です。スポンサーからの寄付により、思い描いたとおりのイベントをセットアップできる可能性があります。スポンサーがブランドをプッシュするためのプラットフォームを作成することで、スポンサーがあなたの目的を信じている場合、イベントのスポンサーになる可能性が高くなります。 スポンサーレターとは何ですか？ スポンサーレターとは、イベントや資金調達イニシアチブに貢献したり、非営利団体に長期的な支援を提供したりするために、企業または個人に宛てて書かれた手紙です。この手紙は通常、企業が特定の目的のために資金や現物寄付を募ろうとしているときに書かれます。 スポンサーシップレターは、スポンサーがあなたの大義を後援するのに便利であり、その大義のために後援する価値がある理由を明確に述べる方法で書かれるべきです. 手紙はまた、スポンサーがそのイベントを後援することから得られる主な利益を明らかにしなければなりません. レターは、予算のインセンティブ レベルが確立されたらすぐに、将来のスポンサーに送信する必要があります。これにより、スポンサーはスポンサーシップの提案を検討し、寄付を行うための十分な時間を得ることができます。 スポンサーレターを使用する場合 スポンサーレターの使用を保証するさまざまな例があります。
- イベントの資金を調達するとき
- 募金活動の開催を検討している場合
- 非営利団体を運営している場合
- 進学を希望するとき
スポンサーレターの要素 潜在的なスポンサーに提案を持ちかける前に、まず手紙に含めなければならない重要な要素を理解することが重要です。 あなた自身についての簡単な紹介: あなた自身またはあなたの組織、つまり、あなたが誰で、何をしているかを紹介します。スポンサーシップの提案の紹介部分は短くする必要があります。それは、あなたが誰であるかを 1 ～ 2 文で説明するだけにする必要があります。 あなたの機会についての簡単なアイデア: スポンサーシップで何を達成しようとしていますか? イベントと提携することでスポンサーに現実的に約束できる直接的なメリットにはどのようなものがありますか? スポンサーシップレターは、スポンサーシップで何をしようとしているのかを明確に描写する必要があり、スポンサーがあなた、あなたのイベント、またはあなたの組織を後援することによって得られるものも記載する必要があります. 彼らに連絡した理由: 手紙は明確で、要点を直接伝えるべきです。スポンサーに連絡している理由を述べてください。スポンサーシップを提供するように依頼するために書いていることを彼らに明確に伝えてください。スポンサーシップのために具体的に連絡を取った理由を述べてください。 あなたの聴衆についての簡単な情報: あなたの対象聴衆が誰で、スポンサーの対象聴衆とどのように重なっているかわかりますか? そうでない場合は、ターゲットオーディエンスを分析することから始めて、提案でターゲットとするスポンサーを決定するのに役立ててください。 フォローアップを行うタイミング: 提案を送信した後: 常にフォローアップして、彼らがそれを受け取ったことを確認することが重要です。フォローアップの時期と、使用する方法（電話、電子メール、オフィスへの訪問など）を必ず記載してください。 スポンサーレターで避けるべきこと スポンサーシップの手紙を書くとき、できるだけ効率的に準備するために、スポンサーシップの手紙で避けたいことがいくつかあります。 そのような： 具体的な資金援助: スポンサーに資金援助を依頼している限り、スポンサーにいくら寄付してもらいたいかについては言及しないでください。あなたがしていることと、あなたがしていることを達成するためにそれらがどのように役立つかを簡単に述べてください. スポンサーシップのグリッドとレベル:レターにレベルやグリッドを含めたくなるかもしれませんが、それらを避けることが重要です。グリッドまたはレベルを設定すると、スポンサーが自分の持っているわずかなものであなたを助けることを思いとどまらせる可能性があります. 無料の製品を求める : 無料のプレゼントを求めないでください。ブースを設置する、イベントで言及する、広告を表示する、キャンペーンでブランドを宣伝するなど、彼らがあなたのためにしてくれる恩返しの方法をいくつか挙げてください。 利害関係者の写真: スポンサーシップの提案に利害関係者の写真を含めないでください。あなたの利害関係者は、スポンサーにプラスまたはマイナスの影響を与える可能性があります。彼らは、関わりたくない人を 1 人か 2 人見かけ、それによってあなたのイベントを後援しないかもしれません。 あなたの必要性だけに焦点を当てる: 手紙をあなただけのものにしないでください。自己中心的になりすぎず、スポンサーが利益を得る方法について言及することを忘れないでください。 署名または契約を求める : 潜在的なスポンサーに、あなたの手紙を読む前に契約に署名するよう求めないでください。彼らにあなたの手紙を読み、あなたのスポンサーになることに興味があるかどうかを判断する時間を与えてください。 スポンサーレターのベストプラクティス イベントのスポンサーを探しているときは、共通の土台から始めることが重要です。どうやってスポンサーを知っていますか？誰があなたを紹介しましたか？以前に彼らに会ったことがありますか？身近な人や以前一緒に仕事をしたことがある人から紹介された場合は、そのことを手紙に記載することが重要です。潜在的なスポンサーと何らかの形でつながりを確立したら、手紙を起草して具体的に宛てます。 1 通の手紙を下書きして、複数のスポンサー候補に送付しないでください。レターを作成する前に、各スポンサー候補を個別に分析し、共通の領域を特定することが重要です。 手紙を書くときは、スポンサーシップの手紙にすべての正しい情報、特にターゲットオーディエンスに関する情報を確実に取り入れたい. スポンサーは、あなたのターゲットオーディエンスが彼らがしていることにどのように溶け込んでいるかを知りたいと思うでしょう. そのため、忘れずに手紙に含めるようにしてください。 注: レターには不要な情報を含めないでください。スポンサーにとって本質的に重要だと思われるものだけを含めてください。 手紙を送った後、彼らにフォローアップしてください。スポンサーは通常、毎日何百通もの手紙を受け取ります。手紙を送った後、彼らがそれを受け取ったことを確認し、あなたの提案に対するフィードバックを得るためにフォローアップすることが重要です. スポンサーレターを送信しない場合 誰かにお金をくれるよう説得するのは常に難しいものです。初めて会うときはさらに難しいです。スポンサーと何の関係もない場合、スポンサーレターを送ることは無駄かもしれません。ほとんどの場合、彼らは以前に一緒に仕事をしたことがある、またはすでに何らかの形で関係を持っている人に返信するからです。 スポンサーシップの手紙を送ってはいけないもう 1 つの例は、オーディエンス データを忘れた場合です。オーディエンスに関する十分な情報がない場合、スポンサーシップの提案を書いても無駄になる可能性があります。スポンサーは、あなたの聴衆から利益を得られることを知りたいと思うでしょう。提案の下書きを作成する前に、聴衆について十分な情報があることを確認してください。 最後に、十分な時間がない場合は、スポンサーシップの手紙を送信しないでください。スポンサーシップの提案は、イベントに 1 か月または 2 か月に送信することを常にお勧めします。これにより、スポンサーはあなたの提案を確認するのに十分な時間を確保でき、あなたもスポンサーにフォローアップするのに十分な時間を確保できます。 無料ダウンロード (スポンサーシップ リクエスト レター テンプレート) 特に後援依頼書を作成するのが初めての場合は特にそうです。これが、潜在的なスポンサーの注意を引くようなテンプレートを考え出すのに役立つ、使いやすいスポンサーシップ リクエスト レター テンプレートを無料で提供する理由です。今すぐダウンロードして始めましょう！ よくある質問 スポンサーシップの提案はどのくらいの期間が必要ですか? スポンサーレターは短く、つまり 1 ページの長さにする必要があります。提案書が短く、要点が明確であれば、スポンサーはあなたの提案書を読んでくれる可能性が高くなります。 スポンサーシップの提案をどのように開始しますか? あなたが誰で、何をしていて、なぜ手紙を書いているのかなど、適切に自己紹介することから提案を開始する必要があります。 企業にスポンサーを依頼するにはどうすればよいですか。 企業にスポンサーを依頼する最善の方法は、あなたのイベントがその企業の活動と一致する共通領域を見つけることです。つまり、彼らはあなたのイベントからどのように利益を得ることができるか、そしてあなたのアイデアを彼らに売り込むための優れたスポンサーシップの提案を起草します。 スポンサーシップの提案は、スポンサーシップを獲得できるかどうかに影響を与える可能性があります. 提案書にすべてが適切に反映されていることを確認することが非常に重要です。個人的な大義、イベント、資金調達、または教育のためのスポンサーを探している場合でも、資金が有効に活用されることをスポンサーに納得させるような素晴らしいスポンサーレターを作成することが重要です。